Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành

Hỗ trợ Ban Quản lý Vận hành trong việc tổ chức, triển khai và theo dõi các hoạt động vận hành hằng ngày.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Quản lý.

Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp các kết luận, chỉ đạo và lập biên bản làm việc.

Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Quản lý Vận hành.

2. Điều phối và kết nối thông tin

Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Quản lý Vận hành với các phòng ban, bộ phận và đơn vị liên quan.

Phối hợp với các bộ phận trong việc triển khai các kế hoạch, quy trình và nhiệm vụ vận hành.

Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch công tác; kịp thời cập nhật và báo cáo các vấn đề phát sinh.

Hỗ trợ kết nối, trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng và các đơn vị bên ngoài khi được phân công.

3. Tổng hợp, báo cáo và theo dõi hoạt động vận hành

Thu thập, tổng hợp dữ liệu và thông tin hoạt động từ các phòng ban, bộ phận phục vụ công tác quản lý vận hành.

Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ công việc và các vấn đề liên quan đến vận hành.

Theo dõi các đầu việc, kế hoạch và thời hạn hoàn thành; cập nhật tình trạng thực hiện để báo cáo cấp quản lý.

Phát hiện, ghi nhận và tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành để đề xuất cấp quản lý xem xét, xử lý.

4. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính

Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản, thông báo, báo cáo, công văn, email theo yêu cầu của Ban Quản lý Vận hành.

Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản đến/đi theo đúng quy định.

Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu vận hành dưới hình thức bản cứng và bản mềm, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thuận tiện tra cứu.

Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ công tác họp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.

5. Các công việc khác

Chủ động phối hợp với các phòng ban, bộ phận để đảm bảo công việc được triển khai thông suốt và đúng tiến độ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Ban Quản lý Vận hành.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận

- Phí phục vụ áp dụng trong thời gian thử việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như BHXH, bảo hiểm cao cấp, nghỉ phép theo quy định; nghỉ mát hàng năm...

- Các ưu đãi dành cho CBNV khách sạn.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến

Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại thương, ....tại các trường Đại học trong và ngoài nước.

2. Kỹ năng:

-Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp kế hoạch

- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

- Giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết), trung thực, trách nhiệm với công việc.

- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 200 nhân sự trở lên

Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường khách sạn/khu nghỉ dưỡng 5 sao ở nước ngoài.

Ứng viên không làm quá 4 Công ty, thời gian làm việc tối thiểu ở mỗi công ty từ 18-24 tháng.

Yêu cầu hồ sơ

Mọi ứng viên phù hợp và quan tâm vui lòng gửi CV vào địa chỉ email hoặc zalo 0915******

Địa chỉ: Naman Retreat, Đường Trường Sa, Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng