Mô tả công việc

•Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận: Train Operations, Facilities, Commercial Operations, F&B, Station Operations, Sales & Marketing và Back Office; phối hợp kiểm tra tính đầy đủ của yêu cầu và ngân sách với các bộ phận liên quan.

• Tìm kiếm, phát triển, đánh giá và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế; xây dựng nguồn cung ưu tiên, dự phòng cho các nhóm hàng trọng yếu.

• Thực hiện RFQ/RFP, thu thập và phân tích báo giá, lập bảng so sánh thương mại; đàm phán giá, chiết khấu, thanh toán, giao hàng, bảo hành và các điều kiện thương mại trong phạm vi được giao.

• Điều phối mua sắm đa dạng nhóm hàng: phụ tùng và vật tư kỹ thuật, nhiên liệu, thiết bị và vật tư cơ sở vật chất, hàng hóa và vật dụng phục vụ hành khách, thực phẩm – đồ uống, thiết bị bếp, vật tư văn phòng, IT, marketing và dịch vụ liên quan.

• Chuẩn bị PO và hồ sơ mua sắm theo kết quả đã được phê duyệt; theo dõi tiến độ đặt hàng, giao nhận, lắp đặt và cung cấp dịch vụ; phối hợp xử lý hàng hóa/dịch vụ không đúng cam kết.

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn và Warehouse/Storekeeper để kiểm tra giao nhận, theo dõi nhu cầu tồn kho, tổ chức nghiệm thu và hoàn thiện chứng từ.

• Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và minh bạch của hồ sơ mua sắm; phối hợp với Finance/Accounting đối chiếu chứng từ và bàn giao hồ sơ sau nghiệm thu để phục vụ thanh toán.

• Theo dõi biến động giá, chi phí và hiệu suất nhà cung cấp; lập báo cáo mua sắm định kỳ, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp tiết kiệm, cải tiến quy trình.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống mua sắm cho dự án du lịch đường sắt hơi nước cao cấp Revolution Express.

• Môi trường làm việc đa chức năng, có cơ hội phối hợp với các nhà cung cấp và chuyên gia trong lĩnh vực kỹ thuật, vận tải, dịch vụ và du lịch.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty ( BHXH đóng FULL lương)

Yêu cầu công việc

• Có tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Procurement/Purchasing/Sourcing/Supply Chain; ưu tiên kinh nghiệm mua sắm đa ngành hoặc nhiều địa điểm.

• Có kinh nghiệm thực tế về tìm nguồn cung, RFQ/RFP, phân tích và so sánh báo giá, đàm phán, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát PO và theo dõi giao hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Supply Chain, Procurement, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt là đọc hiểu thông số kỹ thuật, trao đổi email và làm việc với nhà cung cấp.

• Sử dụng tốt Microsoft Excel và các công cụ văn phòng; có kinh nghiệm ERP/phần mềm mua sắm là lợi thế.

• Có tư duy phân tích chi phí, kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời hạn, phối hợp đa bộ phận; cẩn thận, chủ động, trung thực và có tinh thần tuân thủ.

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực đường sắt/vận tải, kỹ thuật – bảo trì, khách sạn – du lịch, F&B, quản lý cơ sở vật chất hoặc dự án vận hành.

• Làm việc tại Đà Nẵng và sẵn sàng đi công tác các ga/địa điểm thuộc dự án khi cần.

Yêu cầu hồ sơ

• CV bằng tiếng Anh - (Có Ảnh và Ghi rõ địa điểm có thể làm việc)/ CV in English (with your photograph)