Mô tả công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSES

Chuyên viên Nhân sự (Lương và Phúc lợi) có trách nhiệm vận hành các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân; trực tiếp thực hiện các công việc chi tiết như thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu công – lương, cập nhật hồ sơ bảo hiểm, chuẩn bị hồ sơ thuế và các chế độ cho người lao động. Đồng thời, vị trí này đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, phối hợp giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ – chính sách, tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật hiện hành, và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự (Tuyển dụng, Đào tạo & phát triển, Văn hóa Doanh nghiệp,...).

The Human Resources Executive (Compensation & Benefits) is responsible in implementing operations related to payroll, employee benefits, insurance, and personal income tax (PIT). This position directly performs detailed tasks including collecting, consolidating, and processing attendance and payroll data, updating insurance records, preparing tax documentation, and handling employee benefit-related matters. In addition, this role ensures data accuracy, assists in addressing employees’ inquiries regarding policies and benefits, complies with Company regulations and applicable labor laws, and reports to the Human Resources Manager. Perform other tasks as assigned by the Human Resources Manager (Talent Requisition, Learning & Development, Organization Culture...)

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự của CBNV đảm bảo đầy đủ, chính xác.

- Cập nhật và theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự theo hướng dẫn.

- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự theo mẫu và hướng dẫn.

- Cập nhật, theo dõi hồ sơ phúc lợi, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật của CBNV.

1. Personnel Records & HR Data Management

- Maintain, organize, and update employee personnel records to ensure completeness and accuracy.

- Update and monitor employee movement and manpower lists as instructed.

- Prepare employment contracts, contract amendments, and HR-related decisions in accordance with templates and guidelines.

- Update and monitor employee records related to benefits, performance evaluations, rewards, and disciplinary actions.

2. Thực hiện nghiệp vụ lương, bảo hiểm, thuế

- Thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca theo quy định.

- Hỗ trợ thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ liên quan cho CBNV.

- Cập nhật, theo dõi tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe theo hướng dẫn.

- Chuẩn bị hồ sơ và số liệu phục vụ kê khai, quyết toán thuế TNCN.

2. Payroll, Insurance & Tax Administration

- Collect, consolidate, and process attendance, leave, compensatory leave, and overtime data in accordance with regulations.

- Support payroll processing, bonuses, allowances, and other employee benefits and entitlements.

- Update and monitor social insurance, health insurance, unemployment insurance, and health insurance enrollment/termination records as instructed.

- Prepare documentation and data for personal income tax declaration and finalization.

3. Hỗ trợ tuân thủ & chăm sóc người lao động

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến tiền lương, phúc lợi và chế độ chính sách.

- Cập nhật các quy định liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm theo hướng dẫn để áp dụng vào công việc.

- Phối hợp với Giám sát Nhân sự trong việc chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

* Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

3. Compliance Support & Employee Relations

- Assist in responding to employee inquiries related to payroll, benefits, and Company policies.

- Update labor, payroll, and insurance regulations as instructed and apply them to work practices.

- Coordinate with the HR Supervisor in preparing documents for working with government authorities when required.

4. Perform other tasks as assigned by the Human Resources Manager.

Quyền lợi được hưởng

- Bảo hiểm & Sức khỏe / Insurance & Healthcare:

Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,…) theo quy định và chương trình bảo hiểm sức khỏe; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Full participation in statutory insurance programs (social, health, and unemployment insurance) and company health insurance scheme; annual health check-up provided.

- Thưởng & Phụ cấp / Bonus & Allowances:

Hưởng phí dịch vụ trong thời gian thử việc; thưởng lễ, Tết theo quy định.

Service fee provided during the probation period; holiday and Tet bonuses in accordance with company policy.

- Hoạt động nội bộ / Internal Engagement Activities:

Du lịch nghỉ mát hàng năm, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

Annual company trips and regular team-building activities.

- Đào tạo & Phát triển / Training & Development

Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

Opportunities for training, skill enhancement, and career advancement.

- Hỗ trợ đời sống / Life Support

Có xe đưa đón, cung cấp bữa ăn ca.

Shuttle bus service and shift meals provided

- Trang thiết bị & Môi trường làm việc / Facilities & Work Environment

Môi trường làm việc hiện đại, đầy đủ cơ sở vật chất; cung cấp đồng phục và bảo hộ lao động.

Modern working environment with full facilities; uniforms and safety equipment provided.

- Phúc lợi khác / Other Benefits

Quà tặng sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

Birthday gifts and other benefits as per company policies.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn (Educational background): Tốt nghiệp Đại học trở lên/ Bachelor’s degree or higher.

Chuyên ngành (Major): Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan/ Foreign Languages, Human Resource Management, Business Administration, Economics, or other related majors.

Kinh nghiệm (Experience):

- 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương và đã từng làm các công tác quản trị nhân lực khác (Tuyển dụng, Đào tạo & phát triển, Văn hóa Doanh nghiệp,...)

01– 02 years of experience in an equivalent position and have experiences in other HR work (Talent Requisition, Learning & Development, Organization Culture...)

Kiến thức (Knowledge):

- Am hiểu về Luật lao động, hiểu biết rõ về Quản trị nguồn nhân lực.

Good knowledge of Labor Law. Human resources management.

- Ưu tiên các ứng viên có kiến thức về Lương và phúc lợi, và về công tác quản trị nhân lực khác (Tuyển dụng, Đào tạo & phát triển, Văn hóa Doanh nghiệp,...)

Preference will be given to candidates with knowledge of Compensation & Benefits, alent Requisition, Learning & Development, Organization Culture...

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

- Tiếng Anh thành thạo

Proficient in English.

- Kỹ năng văn phòng tốt

Strong office administration and computer skills.

- Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch

Good organizational and planning skills.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Ability to work effectively under high pressure.

- Có khả năng học hỏi tốt

Quick learner with a strong willingness to learn.

Thái độ (Attitude):

- Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, sáng tạo

Honest, proactive, dynamic, and creative.

- Nhiệt huyết và gắn bó với công việc

Passionate and committed to the job.

Ngoại hình (Appearance):

- Chuyên nghiệp

Professional appearance

- Tác phong nhanh nhẹn

Quick and efficient working style.

Yêu cầu hồ sơ

Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Nhân sự - Sân gôn Legend Danang Golf Resort

726 Trường Sa, Phường Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng

Theo dõi fanpage tuyển dụng: https://www.face*******************?mibextid=LQQJ4d để cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất 

Hoặc liên lạc: 0236******* gặp phòng Nhân sự (Ms Kim Anh, Ms Tú)